電子表格 和 工作流程

Anifom 和 Aniflo 是我們的註冊商標。 表示我們的軟件適用於任何行業,任何表單和工作流程。

現實的工作

  •  
大量沒有聯係的文件和信息散佈在辦公室和系統之間。
  •  
文件有不同的版本和很可能過時的。
  •  
在紙上的資料難以電子化,管理和整合。
  •  
員工不完全遵循程序,而引致錯誤和延誤。
  •  
使用電話或電子郵件,查看狀態並跟踪未完成的任務。
  •  
員工流動性高,失去寶貴經驗。
  •  
訓練缺乏經驗的新員工耗時。
   

文件管理系統(DMS)可以解決以上所有問題嗎?

 
  • DMS可以幫助一點,但不是全部。
  • 文件的版本控制仍是一個頭痛的問題。
  • DMS以圖像格式存儲整個文檔,很難提取數據進行分析或報告。
  • DMS可根據預定的標籤搜索,但不靈活。
  • DMS可以組織文檔,但你可能需要更多。
  • 您可以通過以下新方法實現更多效果,並顯著改善您的營運。
 
 

 

新方法

 

Anifom & Aniflo在業務流程和數據管理的獨特功能:

  • 使用您現有的表單,在紙張和屏幕上具有相同的外觀和感覺,以方便採用。
  • 基於無處不在的網絡和雲端應用。
  • 工作流的所有相關文件都包含在一個文件夾中,以便於查看和處理。
  • 允許將附件和評論都包括在電子表單中。
  • 從現有數據庫中提取數據,減小鍵入的工作量和錯誤。
  • 配備在線計算功能。
  • 可折疊和/或級聯紀錄,以便審核進度和員工績效。

優點:

  • 將有價值的經驗和復雜的程序嵌入到日常業務中。
  • 使用Anifom收集和管理從紙張和遺留在系統中的數據。
  • 在分析和報告的工作流程過程中獲取準確和及時的數據。
  • 沒有更多的電話和追逐工作的地位。 改善互信和關係。
  • 可以在關鍵過程中設置電子郵件和短信提示,以便相關員工注意。
  • 用戶和管理員可以監控每個任務的狀態,可以獲得實時數據以作出謹慎的決定。
  • 提高生產力

應用示例:

  • 採購申請和履行
  • 保險承保流程
  • 員工招聘流程
  • 源檢系統
  • 銷售訂單處理
  • 符合ISO9000和各種法規
  • 費用報銷

通過業務流程和數據管理系統,您可以 :

  •  
採集數據
  利用簡單的機制收集和整合來自各種來源和遺留在系統的數據。
  •  
工作流程
  簡化工作流程並自動分配給適當的群組。
  •  
任務提示
  在關鍵任務中,可以發送提示。
  •  
監控和管理
  輕鬆查看每個任務的狀態
  •  
實時數據
  分析業務流程收集的數據。
  •  
充滿自信的決定
  謹慎的決定可以基於實時數據。

採用紙張表格,然後將數據重新輸入數據庫的日子 , 已經結束了! Anifom和Aniflo可以輕鬆革新您的表單設計,工作流程和捕捉數據!

© 2017 佳駿科技有限公司 版權所有
Free Joomla! templates by Engine Templates