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現實的工作
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大量沒有聯係的文件和信息散佈在辦公室和系統之間。 |
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文件有不同的版本和很可能過時的。 |
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在紙上的資料難以電子化，管理和整合。 |
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員工不完全遵循程序，而引致錯誤和延誤。 |
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使用電話或電子郵件，查看狀態並跟踪未完成的任務。 |
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員工流動性高，失去寶貴經驗。 |
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訓練缺乏經驗的新員工耗時。 |
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文件管理系統（DMS）可以解決以上所有問題嗎？
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- DMS以圖像格式存儲整個文檔，很難提取數據進行分析或報告。
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- 您可以通過以下新方法實現更多效果，並顯著改善您的營運。
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新方法
Anifom & Aniflo在業務流程和數據管理的獨特功能:
- 使用您現有的表單，在紙張和屏幕上具有相同的外觀和感覺，以方便採用。
- 工作流的所有相關文件都包含在一個文件夾中，以便於查看和處理。
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優點：
- 使用Anifom收集和管理從紙張和遺留在系統中的數據。
- 在分析和報告的工作流程過程中獲取準確和及時的數據。
- 沒有更多的電話和追逐工作的地位。 改善互信和關係。
- 可以在關鍵過程中設置電子郵件和短信提示，以便相關員工注意。
- 用戶和管理員可以監控每個任務的狀態，可以獲得實時數據以作出謹慎的決定。
應用示例:
通過業務流程和數據管理系統，您可以 :
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採集數據 |
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利用簡單的機制收集和整合來自各種來源和遺留在系統的數據。 |
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工作流程 |
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簡化工作流程並自動分配給適當的群組。 |
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任務提示 |
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在關鍵任務中，可以發送提示。 |
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監控和管理 |
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輕鬆查看每個任務的狀態 |
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實時數據 |
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分析業務流程收集的數據。 |
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充滿自信的決定 |
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謹慎的決定可以基於實時數據。 |
採用紙張表格，然後將數據重新輸入數據庫的日子 ， 已經結束了！ Anifom和Aniflo可以輕鬆革新您的表單設計，工作流程和捕捉數據!
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