無紙化辦公室管理

辦公室管理人員在處理報銷,海外旅行,培訓,申請名片,文具等紙張表格方面,面臨著繁重的工作量,這令管理人員受到來自同事和管理層的壓力。

沒有簡單的方案來解決這個問題。 請看以下的案例,讓你了解我們在辦公室管理方面的無紙化解決方案。

鑑於這種情況,CMT設計了這套獨特的系統,它利用無紙化的表單和工作流程來實施行政管理。 電子表格看起來與紙張表格完全一樣,這將保持外觀和感覺,新系統就不需要特別培訓。

該公司是香港上市公司,她在香港,曼谷和廣州設有辦事處。 系統中有超過2,000名用戶。 以下表格正在用來協助辦公室管理。

1. 申請公司支付
2. 申請娛樂預算
3. 內部固定資產轉移
4. 禮物和捐贈
5. 當地費用報銷
6. 海外費用報銷
7. 申請名片
8. 打印
9. 申請文具
10. 申請臨時訪客証
11. 申請培訓
12. 申請海外工幹

 

我們的系統可以通過互聯網在公司內部或其他分支機構使用。 個人電腦的種類沒有限制,該系統支持微軟視窗,蘋果 Mac,Linux 和 Android操作系統。 不需要額外安裝軟件,標準的瀏覽器就足夠了。 用戶數量機乎沒有限制,您可以在指尖上管理所有用戶。

我們所有的軟件都是在香港開發的。 旨在提供最快速的服務,最好的質量和最佳的本地支持,為大中華區的大、中、小企業服務。

產品亮點:

1. 系統沿用現有表格和遵循公司政策。
2. 所有細節都記錄在日誌,方便審計和追踪。
3. 可以添加預填充功能,以提高生產力。
4. 系統可以驗證重要欄目,將錯誤減至最少。
5. 即時計算表格中的條目。
6. 可隨時隨地添加便條,以便提出問題和答案。
7. 如果未在規定的時間內完成審批,系統會發送電郵提示。
8. 員工可以查看進度,無需用電話追問狀態。
9. 為管理員和員工節省大量時間和提高生產力。
10. 系統支持英文,繁體中文和簡體中文。
11. 獨立模塊,基於Web和OS獨立

 Screen capture of system
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